قالب متابعة المشاريع والمستخلصات الهندسية لإكسيل — مجاني وجاهز بالمعادلات
شيت متكامل لإدارة المكاتب الهندسية: سجل بيانات المشاريع، تتبع مراحل التصميم والتراخيص، احتساب المستخلصات والدفعات التعاقدية، ومتابعة الأرباح التشغيلية للمكتب تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة المشاريع والمستخلصات الهندسية مجاناً
ملف Excel احترافي جاهز، مصمم خصيصاً لمكاتب الاستشارات الهندسية. يحتوي على جميع الصيغ والمعادلات التلقائية لتتبع المشاريع، احتساب المستخلصات التعاقدية، متابعة ساعات عمل المهندسين، ورصد الأرباح التشغيلية لكل مشروع.
ترخيص مجاني مفتوح للاستخدام في أي مكتب هندسي أو شركة استشارات — بدون قيود، وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ — أوراق العمل الهندسية الست
ست أوراق عمل مترابطة ومنسقة بالمعادلات، تغطي دورة العمل الهندسية الكاملة من بيانات العميل والعقد حتى التقرير المالي النهائي.
إعدادات المكتب والأسعار
اسم المكتب الهندسي، التخصصات، أتعاب التصميم والإشراف وقواعد الفوترة.
سجل المشاريع الهندسية
بيانات العملاء، أرقام العقود، مراحل التصميم، والجدول الزمني لكل مشروع.
سجل مهام المهندسين
تتبع ساعات عمل المعماري والإنشائي والكهروميكانيك ومعدلات الإنجاز الأسبوعية.
المستخلصات والدفعات
احتساب المبالغ المستحقة بنسب إنجاز المراحل، الدفعات المستلمة، وتتبع المتأخرات.
المصروفات والتكاليف
تسجيل رواتب المهندسين، البرمجيات الهندسية، والمصروفات المباشرة لكل مشروع.
التقرير المالي التنفيذي
ملخص تلقائي للإيرادات الهندسية، تكاليف كل مشروع، وصافي أرباح المكتب.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات بسيطة؟
-
١. إعداد بيانات المكتب والأسعار
سجّل اسم مكتبك الاستشاري، التخصصات الهندسية المعتمدة (معماري، إنشائي، كهروميكانيك، إشراف موقعي)، وأتعاب كل تخصص.
-
٢. إدراج المشاريع والعملاء والعقود
أضف بيانات عملائك، أرقام العقود، مراحل التصميم والإشراف، ومبالغ الدفعات التعاقدية ومواعيد التسليم المستهدفة لكل مشروع.
-
٣. تسجيل ساعات عمل المهندسين أسبوعياً
سجّل ساعات العمل الأسبوعية لكل مهندس على كل مشروع، وسيحسب الشيت تلقائياً تكلفة العمل، الطاقة الإنتاجية المستغلة، وربحية كل مشروع.
-
٤. استخراج المستخلصات والتقرير المالي
حدد نسب الإنجاز المعتمدة للمراحل، وسيولّد الشيت قيم المستخلصات المستحقة تلقائياً مع التقرير المالي التنفيذي الشامل للمكتب.
متى يكفي الإكسيل لمكتبك؟ ومتى تحتاج نظام تكوين السحابي المتخصص؟
✅ الإكسيل يكفي إذا:
كان مكتبك في مرحلة الانطلاق الأولى مع 1-3 مشاريع نشطة فقط، وتدير متابعة المشاريع بنفسك دون حاجة لبوابة عميل رقمية أو مشاركة ملفات مع عدة مهندسين في آن واحد.
⚡ نظام تكوين ضروري إذا:
أردت بوابة تفاعلية لاعتماد مخططاتك مع العميل رقمياً، نظام تحكم بإصدارات المخططات (Revision Control)، مستخلصات تنشأ آلياً بمجرد اعتماد المرحلة، وتقارير مالية فورية — مما يوفر أكثر من 18 ساعة أسبوعياً على كل مدير مشروع.
أدلة هندسية مفيدة لمكتبك الاستشاري
جاهز لنقل مكتبك الهندسي الاستشاري إلى أعلى درجات التنظيم؟
انضم لنخبة مكاتب وشركات الاستشارات الهندسية التي نظمت مشاريعها وسرّعت دورات عملها وضمنت حقوقها المالية. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً